Sekretär / Bürokauffrau/-mann (m/w/d)

Wir suchen für den Standort Berlin eine(n) engagierte(n) Sekretär(in) bzw. Bürokauffrau/-mann (m/w/d). 

Die Deutsche Medienportale GmbH verfügt über eine Vielzahl an Promi-Portalen, die unsere 11 Mio. Leser mit frischen News, spannenden Interviews, Fotos, Videos und vielem mehr zu zahlreichen Themen rund im Boulevard, Society, Prominente und Königshäuser versorgt.

Deine Aufgaben:

• Du bist die gute Seele des Hauses und setzt Dich für sämtliche Aufgaben rund um unser Office Management sowie Teamassistenz- und Sekretariatsaufgaben ein
• Du übernimmst die Bürokommunikation (Anrufe, E-Mails, Post, Terminkoordination) sowie die Büroorganisation (Bestellungen, Besorgungen, Vor- und Nachbereitung von Meetings etc.)
• Du kümmerst Dich um die Vorbereitung und Betreuung von Meetings
• Du verwaltest eigenständig die Büromaterialien
• Du unterstützt bei der Erstellung und Bearbeitung von Kundenanfragen, Präsentationen und Angeboten
• Du kümmerst Dich um unsere Gäste und bist Ansprechpartner für externe Partner (Lieferanten, Dienstleister, Handwerker etc.)
• Du unterstützt bei der vorbereitenden Buchhaltung (z. B. Bearbeitung von Spesen- und Reisekostenabrechnungen)

Deine Qualifikationen:

• Du verfügst über ein abgeschlossene Ausbildung und erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position (mind. 2 Jahre)
• Du besitzt ein hohes Maß an Organisationsgeschick und Sorgfalt
• Du kommunizierst sicher mit unterschiedlichen Gesprächspartnern und überzeugst durch Dein sicheres Auftreten
• Selbstständiges, verantwortungsvolles Arbeiten sowie hohes Engagement
• Ein sicherer Umgang mit den MS-Office Programmen rundet Dein Profil ab
• Du bist ein echter Team-Player und strahlst gute Laune und Energie aus

Wir bieten:

• Einen modernen, abwechslungsreichen Arbeitsplatz mit flachen Hierarchien in einem expandierenden Medienunter­nehmen im Herzen der Berliner City (ca. 100 Meter zum ZOB & gute Anbindung an die BVG)
• Flexible Arbeitszeiten
• Bedarfsorientierte Einarbeitung, Fort- und Weiterbildung
• Kreatives Arbeitsumfeld mit viel Gestaltungsspielraum für eigene Ideen und eigenverantwortliches Handeln
• Offene und familiäre Unternehmenskultur
• Das beste Team der Welt!

Zusätzliche Leistungen:

• Kostenlose Getränke
• Förderung der fachlichen und persönlichen Weiterent­wicklung
• Teamevents

Bitte sende uns Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf an jobs@dtmp.de